Chuẩn hóa dữ liệu đất đai đang trở thành một trong những yêu cầu quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tài nguyên đất. Khi thông tin về thửa đất, chủ sử dụng, mục đích sử dụng, diện tích và biến động được cập nhật đầy đủ, chính xác, cơ quan quản lý sẽ có cơ sở rõ ràng hơn trong giải quyết thủ tục hành chính, theo dõi hiện trạng và kiểm soát biến động đất đai.
Việc xây dựng dữ liệu theo nguyên tắc “đúng - đủ - sạch - sống” cũng giúp hạn chế tình trạng thông tin thiếu đồng nhất giữa các hồ sơ, địa phương và hệ thống quản lý. Đặc biệt, dữ liệu thường xuyên được cập nhật sẽ phản ánh sát hơn thực tế sử dụng đất, thay vì chỉ lưu giữ thông tin tại một thời điểm.
Quá trình số hóa, kết nối và chia sẻ dữ liệu còn tạo điều kiện để người dân, doanh nghiệp tiếp cận thông tin thuận lợi hơn, giảm thời gian thực hiện thủ tục. Đây là bước chuyển quan trọng từ quản lý dựa trên hồ sơ giấy sang quản trị đất đai dựa trên dữ liệu.
Tại tỉnh Bắc Ninh, chuẩn hóa dữ liệu đất đai góp phần nâng cao hiệu quả quản lý, phục vụ người dân. Thực hiện Kế hoạch số 92/KH-UBND ngày 01/4/2026 của UBND tỉnh về tăng cường đẩy mạnh công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính và hoàn thành cơ sở dữ liệu đất đai, thời gian qua, các sở, ngành, địa phương đã tập trung triển khai đồng bộ các giải pháp chuẩn hóa, bổ sung, hoàn thiện thông tin đất đai, từng bước xây dựng hệ thống dữ liệu bảo đảm “đúng - đủ - sạch - sống”, phục vụ hiệu quả công tác quản lý nhà nước, cải cách thủ tục hành chính và thúc đẩy chuyển đổi số trong lĩnh vực đất đai.
Đối với công tác làm sạch dữ liệu, trên địa bàn 39 xã, phường, tổng số thửa đất cần bổ sung thông tin theo chỉ tiêu được giao là 12.779 thửa. Đến hết ngày 15/9/2026, các địa phương đã thực hiện 2.012 thửa, đạt 15,7%, tăng 425 thửa so với tuần trước. Trong đó, xã Quang Trung và xã Tân Yên đã hoàn thành; các địa phương Bắc Lũng, Đông Phú, Xuân Lương đạt tỷ lệ trên 80%. Đối với nhiệm vụ làm giàu dữ liệu, từ ngày 1/8 đến 15/9/2026, các xã, phường được giao thực hiện 138.128 thửa đất; kết quả đã hoàn thành 81.301 thửa, đạt 59%.
Một số địa phương có kết quả thực hiện cao gồm Nhã Nam, Tân Yên, Tân An, Cẩm Lý, Hợp Thịnh. Cùng với việc hoàn thiện dữ liệu tại cơ sở, công tác phối hợp chuyển hồ sơ giữa các địa phương và Văn phòng Đăng ký đất đai tiếp tục được triển khai. Trong kỳ, số lượng thửa đất đề nghị phối hợp xử lý là 34.001 thửa; đã chuyển 7.898 thửa, đạt 23%, tăng 3.042 thửa so với tuần trước.
Văn phòng Đăng ký đất đai tỉnh đã cơ bản hoàn thành khối lượng thuộc nhiệm vụ được giao, đang tập trung kiểm tra, nhập dữ liệu và đồng bộ dữ liệu từ các xã, phường chuyển đến. Tính đến 8 giờ ngày 17/9/2026, dữ liệu nhóm 1 đã được đồng bộ 1.506.554 thửa đất, đạt 61% số thửa đất có trong cơ sở dữ liệu; số thửa đất nhóm 2 còn lại là 940.236 thửa, chiếm 39%. Bắc Ninh hiện xếp thứ 12/34 tỉnh, thành phố về tiến độ thực hiện. Đối với các dự án đo đạc, lập bản đồ địa chính tại các xã, phường, tỉnh đang tiếp tục triển khai nghiệm thu lưới khống chế đo vẽ, đo vẽ chi tiết bản đồ, số hóa hồ sơ, chuẩn hóa dữ liệu không gian và xây dựng cơ sở dữ liệu đất đai.
Người dân giải quyết thủ tục hành chính liên quan lĩnh vực đất đai. (Ảnh minh hoạ).
Lãnh đạo UBND tỉnh Bắc Ninh nhấn mạnh đo đạc, lập bản đồ địa chính, hoàn thiện hồ sơ địa chính và xây dựng CSDL đất đai là nhiệm vụ quan trọng, có tính nền tảng trong quá trình hiện đại hóa quản lý đất đai, cần được triển khai với tinh thần quyết liệt, đồng bộ, bảo đảm đúng tiến độ đề ra. Đồng thời yêu cầu Sở Nông nghiệp và Môi trường tiếp tục phát huy vai trò cơ quan thường trực Ban Chỉ đạo tăng cường kiểm tra, hướng dẫn, đôn đốc các địa phương, nhất là những đơn vị còn chậm tiến độ; kịp thời tháo gỡ khó khăn phát sinh trong quá trình thực hiện.
Đối với UBND các xã, phường, đồng chí yêu cầu cấp ủy, chính quyền địa phương tăng cường lãnh đạo, chỉ đạo, thường xuyên kiểm điểm tiến độ; phân công rõ trách nhiệm cho từng cơ quan, đơn vị, cá nhân; rà soát toàn bộ khối lượng công việc, xây dựng kế hoạch thực hiện chi tiết theo từng nhóm dữ liệu, từng ngày để bảo đảm tiến độ chung.
Các địa phương cần tập trung nguồn lực hoàn thiện, đối khớp, bổ sung thông tin đối với những thửa đất chưa đáp ứng tiêu chí “đúng - đủ - sạch - sống”; đối với những nơi đã cơ bản hoàn thành, tiếp tục duy trì cập nhật thường xuyên, đưa dữ liệu vào khai thác hiệu quả, phục vụ quản lý nhà nước và giải quyết thủ tục hành chính cho người dân, doanh nghiệp. Lãnh đạo UBND tỉnh Bắc Ninh cũng giao Văn phòng Đăng ký đất đai chủ động điều tiết nhân lực tiếp nhận, xử lý hồ sơ do các xã, phường chuyển đến; ưu tiên hỗ trợ những địa phương có khối lượng bàn giao lớn, kịp thời phản hồi các hồ sơ chưa đạt yêu cầu để bổ sung, hoàn thiện.
Trước đó, UBND tỉnh Bắc Ninh đã kiện toàn Ban Chỉ đạo và Tổ giúp việc thực hiện công tác đo đạc, lập bản đồ địa chính, lập hồ sơ địa chính và hoàn thiện cơ sở dữ liệu đất đai; đồng thời phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng sở, ngành, địa phương nhằm bảo đảm sự phối hợp thống nhất trong tổ chức thực hiện. Quá trình chuẩn hóa CSDL đất đai cần được thực hiện thường xuyên, gắn với việc rà soát, đối chiếu và bổ sung những dữ liệu còn thiếu hoặc chưa thống nhất.
Khi dữ liệu được kết nối giữa các hệ thống, việc tra cứu, xác minh và xử lý thông tin của tỉnh Bắc Ninh sẽ thuận lợi hơn, đồng thời giảm sự phụ thuộc vào hồ sơ thủ công. Đối với người dân và doanh nghiệp, dữ liệu minh bạch có thể giúp quá trình tiếp cận thông tin đất đai rõ ràng, thuận tiện hơn; với cơ quan quản lý, đây là nguồn thông tin phục vụ theo dõi biến động, lập kế hoạch sử dụng đất và thực hiện các thủ tục liên quan.
Khánh Chi